Personvernpolicy

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Journalisthøyskolen i Bergen (heretter "skolen", "vi", "oss" eller "vår") samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og å behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Behandlingsansvarlig

Journalisthøyskolen i Bergen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn og behandles i forbindelse med vår virksomhet. Vår kontaktinformasjon er:

Journalisthøyskolen i Bergen
Lars Hilles gate 30
5008 Bergen, Norge
E-post: [email protected]
Telefon: +47 66 69 78 10

Kontaktperson for personvernspørsmål: Astrid Nilsen, Personvernombud

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

Identifikasjonsinformasjon: Navn, adresse, fødselsdato, personnummer (hvis nødvendig for å identifisere deg som student), e-postadresse, telefonnummer.
Utdanningsinformasjon: Tidligere utdanning, karakterer, studieprogram, kursdeltakelse, eksamensresultater.
Betalingsinformasjon: Faktureringsadresse, betalingshistorikk (vi bruker en tredjeparts betalingsløsning for å behandle betalinger, og lagrer ikke kredittkortinformasjon direkte).
Kommunikasjonsinformasjon: Korrespondanse med oss via e-post, telefon eller andre kanaler.
Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier – se vår policy for informasjonskapsler).
Søknadsinformasjon: CV, motivasjonsbrev, referanser (hvis du søker jobb hos oss).
Bilde- og videomateriale: Bilder og videoer fra arrangementer, undervisning eller markedsføring (kun med samtykke).

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, kontakter oss via e-post eller telefon, søker jobb hos oss, eller fyller ut et skjema på vår nettside.
Automatisk: Gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier når du besøker vår nettside (se vår policy for informasjonskapsler).
Fra tredjeparter: Vi kan motta personopplysninger fra samarbeidspartnere (f.eks. finansieringsorganisasjoner), referansepersoner (ved jobbsøknader) eller offentlige registre (for å verifisere informasjon).

4. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

For å administrere din deltakelse på kurs og studieprogrammer: Dette inkluderer å registrere deg, gi deg tilgang til undervisningsmateriell, vurdere din fremgang og utstede vitnemål.
For å kommunisere med deg: Dette inkluderer å svare på dine henvendelser, sende deg viktig informasjon om våre kurs og programmer, og informere deg om endringer i vår virksomhet.
For å behandle betalinger: Dette inkluderer å fakturere deg for kursavgifter og behandle dine betalinger.
For å forbedre vår nettside og våre tjenester: Dette inkluderer å analysere hvordan du bruker vår nettside og våre tjenester, og bruke denne informasjonen til å forbedre brukeropplevelsen.
For å markedsføre våre kurs og programmer: Dette inkluderer å sende deg informasjon om våre kurs og programmer som vi tror kan være av interesse for deg (kun med ditt samtykke).
For å overholde våre rettslige forpliktelser: Dette inkluderer å oppfylle våre forpliktelser i henhold til personvernlovgivningen og andre relevante lover og forskrifter.
For å behandle jobbsøknader: Dette inkluderer å vurdere din søknad og kontakte dine referansepersoner.

5. Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

Samtykke: I noen tilfeller, for eksempel for å sende deg markedsføringsmateriell, vil vi be om ditt uttrykkelige samtykke til å behandle dine personopplysninger.
Avtale: Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen vi har med deg (f.eks. avtalen om din deltakelse på et kurs).
Rettslig forpliktelse: Vi behandler dine personopplysninger for å overholde våre rettslige forpliktelser (f.eks. rapportering til myndighetene).
Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger der vi har en berettiget interesse i å gjøre det, og dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter ikke overstiger denne interessen (f.eks. for å forbedre vår nettside og våre tjenester).

6. Hvem deler vi dine personopplysninger med?

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører for å utføre visse funksjoner på våre vegne, for eksempel IT-tjenester, betalingsbehandling, markedsføring og analyse. Vi har databehandleravtaler med disse leverandørene for å sikre at dine personopplysninger behandles sikkert og i samsvar med personvernlovgivningen.
Samarbeidspartnere: Vi kan dele dine personopplysninger med våre samarbeidspartnere, for eksempel finansieringsorganisasjoner eller andre utdanningsinstitusjoner, dersom dette er nødvendig for å administrere din deltakelse på et kurs eller program.
Myndigheter: Vi kan dele dine personopplysninger med myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.
Andre: Med ditt samtykke kan vi dele dine personopplysninger med andre tredjeparter.

7. Overfører vi dine personopplysninger til utlandet?

I noen tilfeller kan vi overføre dine personopplysninger til land utenfor EØS. Dersom vi gjør det, vil vi sørge for at overføringen skjer i samsvar med personvernlovgivningen, for eksempel ved å bruke standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen eller ved å overføre til land som EU-kommisjonen har anerkjent som sikre.

8. Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, med mindre loven krever eller tillater en lengre oppbevaringsperiode. Vi har interne retningslinjer for sletting av personopplysninger som ikke lenger er nødvendige.

9. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:

Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg.
Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger i visse tilfeller.
Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.
Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger i visse tilfeller.
Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [email protected].

10. Sikkerhet

Vi har implementert egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse. Disse tiltakene inkluderer:

Bruk av kryptering for å beskytte sensitive personopplysninger.
Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til personopplysninger til de som har behov for det.
Regelmessige sikkerhetsvurderinger og -oppdateringer.
Opplæring av våre ansatte om personvern og sikkerhet.

11. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert om våre personvernpraksiser.

12. Klage

Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo, Norge
Telefon: +47 92 69 28 72
E-post: [email protected]